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母嬰用品采購如何做？

采購是創(chuàng)業(yè)者必須學會的技能之一,特別是中、小型母嬰用品店鋪開設的初期。順便一提,大型連鎖母嬰用品店常常是由專門的采購人員辦理,借著與各部門的聯系密切,采購人員必須清楚所需要訂購的母嬰用品,對于要求的品質與數量以及種類的來源都必須清楚,不能馬虎。為了使創(chuàng)業(yè)者采購的思緒清晰,我們需要一個完整的采購流程。接下來愛親小編為大家整理采購流程，希望對創(chuàng)業(yè)者有所幫助。

 

1發(fā)出訂購單

采購的第一步通常是發(fā)訂購單,在訂購單上面必須詳細地列明所需母嬰用品的名稱、數量以及單價等,通常采用三聯訂購單。當訂購單寄給供貨商之后,供貨商會在其中的一聯上簽名并寄回給創(chuàng)業(yè)者,表示收到該訂貨單并開始辦理合同。供貨商將第二聯留下以便核查真正訂購細目,最后一聯會隨貨送往母嬰用品店,創(chuàng)業(yè)者接收后將訂單內容與發(fā)票核準。

 

2保留采購記錄

采購的驗收單必須歸檔,以便母嬰用品店有價格及賒欠條件的記錄可供核查。保留記錄的另一個重要理由是為了解一些尚未到貨的母嬰用品,避免發(fā)生財務責任的問題時,無法對證,以此為依據采用應急對策、爭取補償。

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3追蹤訂購單

供應商有時無法按照約定時間送貨,但這對保留了完整訂購記錄的創(chuàng)業(yè)者毫無影響,因為對訂購單進行追蹤能清楚原料何時到期、供應商延誤的具體原因、總長時間等信息。到了再次訂購的時候,創(chuàng)業(yè)者就利用積累下來的經驗,淘汰那些不可靠的供應商,尋找更好的合作伙伴。

 

? 4檢驗母嬰用品

收到母嬰用品的時候,請務必檢驗。送來的母嬰用品卉與訂購單上的項目是否相符,數量有沒有出入,母嬰用品的品質是否符合要求?這些問題都必須在接收母嬰用品時核查清楚,避免損失。


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